管理者
STEP 1 · 管理者
現場と必要人数を設定する
現場、仕事、稼働日を登録し、日別の必要人工を決めます。必要に応じて作業役割や所属区分ごとの人数も設定できます。
東都未来電設株式会社 · 8月18日
FIELD CREW ALLOCATION
新宿駅設備改修
必要人工
6
作業役割
電気工事
所属区分
社員・協力会社
稼働日: 8月18日〜8月29日Crew Group: 新宿電工班 · 固定/調整可能/予備を管理
Crew Groupは班構成の管理に利用します。班単位の一括配置ではありません。
STEP 2 · 従業員 → 管理者
スマホから勤務希望を提出する
従業員は出勤可能日と時間を月間カレンダーから提出。管理者は提出済み・未提出・承認状態を同じ画面で確認できます。
佐藤 健太
8月の勤務希望
1718192021222324252627282930
8月18日
勤務可能 · 08:00–17:00
確認して提出する
佐藤 健太提出済み
鈴木 翔提出済み
高橋 大輔未提出
LINEの返信を表へ転記せず、提出状況をそのまま配置判断へ。
勤務希望、必要人工、資格、現場条件を同じ業務フローで確認できます。判断と最終確定は、現場を知る管理者が行います。
STEP 3 · 管理者
不足・充足・過剰を確認する
必要人数と現在の配置人数を現場・日付ごとに比較します。調整が必要な場所を目視集計せずに確認できます。
人工不足・充足状況
新宿駅設備改修
8月18日
必要 6配置 4不足 2
丸の内ビル電気工事
8月18日
必要 8配置 8充足
品川照明更新工事
8月18日
必要 5配置 6過剰 1
STEP 4 · 管理者
配置できる候補を見る
勤務希望、資格期限、作業役割、現場適格性、重複勤務、月間目標、所属区分の優先度を使って候補を並べます。AIによる自動決定ではありません。
配置候補 · 新宿駅設備改修 · 8月18日
佐藤 健太
優先候補 · 不足2名のうち1名
第二種電気工事士
現場入場条件OK
他現場との重複なし
今月の目標まであと5日
電気工事
この現場へ配置
高橋 大輔
配置不可高所作業車の資格期限が切れています
配置できない理由も候補確認時に表示します。
STEP 5 · 管理者
候補を確認して配置する
候補の理由を確認し、そのまま対象現場へ配置します。資格不足、現場条件、重複勤務などのブロック条件は保存時にも確認されます。
新宿駅設備改修 · 8月18日
佐
佐藤 健太
08:00–17:00 · 電気工事
✓ 第二種電気工事士✓ 他現場との重複なし
佐藤さんを配置しました
4 / 6 → 5 / 6 · あと1名
同じ手順で、もう1名の適格候補を配置して6/6にします。
ここまでを自社データで試す
必要人工と候補を見ながら配置するところまで、無料で確認できます。
STEP 6 · 管理者
完成したシフトを公開する
配置を確認したら、個別または未来シフトをまとめて公開します。公開後は従業員の自分のシフト画面に表示されます。
シフト管理
公開待ちの未来シフト 6未来シフト6件を一括公開
公開前
8月18日 · 新宿駅設備改修
6 / 6 · 充足
公開済み
従業員画面で閲覧可能
公開後は自分のシフトに表示
STEP 7 · 従業員
自分の配置を確認する
従業員はスマホで日付、時間、現場、作業内容を確認し、「確認しました」を記録できます。管理者向けの確認状況一覧は現在拡張中です。
自分のシフト
8月18日
新宿駅設備改修公開済み
08:00–17:00
新宿区西新宿
STEP 8 · 従業員 → 管理者
欠勤・遅刻・早退に対応する
従業員が公開済みシフトから申請し、管理者が内容を確認します。承認後は配置状況を再確認し、必要なら候補を探して管理者が代替配置します。
急な勤務変更
休みたい・遅刻・早退を申請
鈴木 翔
管理者が申請を確認
新宿駅設備改修
不足と代替候補を再確認
必要に応じて管理者が再配置
管理者と従業員が、同じ公開予定につながる。
従業員